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Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 6 octobre 2026
L'essentiel en quatre points
Aucun cookie et aucun traceur publicitaire. Aucune donnée revendue ni partagée à des fins commerciales. Hébergement en France, chez l'éditeur, sans sous-traitant. Trois services externes seulement, appelés à votre demande (annuaire des écoles, calcul d'itinéraire, vidéos), sans jamais recevoir vos contenus. Suppression de votre compte et de toutes vos données sur simple demande.
Responsable du traitement
Vincent Le Bonhomme, éditeur du site skooly.fr — voir les mentions légales. Contact pour toute question relative à vos données : support@skooly.fr.
Données collectées
Skooly ne collecte que ce qui est nécessaire à son fonctionnement. Aucun formulaire ne demande votre nom, votre académie ni votre numéro de téléphone. Votre école de rattachement et les écoles où vous intervenez ne sont renseignées que si vous le choisissez, pour les fonctions qui en ont besoin (indemnités de remplacement, fiches école).
| Donnée | Pourquoi | Conservation |
|---|---|---|
| Adresse email | Identifiant de connexion, réinitialisation du mot de passe, vérification du compte | Durée de vie du compte |
| Mot de passe | Authentification. Jamais stocké en clair : seule une empreinte bcrypt est conservée, irréversible | Durée de vie du compte |
| Vos contenus pédagogiques | Séquences, emplois du temps, cahier journal, programmations, tâches, missions de remplacement, décompte des 108 heures — la raison d'être du service | Durée de vie du compte |
| Pièces jointes | Documents (PDF, images, audio, vidéo, bureautique) que vous choisissez de joindre à vos séquences et séances. Stockés dans votre espace, lisibles par vous seul | Jusqu'à leur suppression par vous, ou celle du compte |
| Fiches école | Informations pratiques que vous notez sur les écoles où vous intervenez (horaires, codes d'accès, contacts, consignes, élèves à PAI et conduite à tenir). Elles peuvent concerner des tiers, y compris la santé d'élèves : ne notez que ce qui est utile à votre mission | Durée de vie du compte |
| École de rattachement et distances | Calcul des indemnités de remplacement (ISSR). L'adresse d'une école est envoyée au calculateur d'itinéraire pour obtenir la distance — jamais votre adresse personnelle | Durée de vie du compte |
| Messages au support | Tickets que vous ouvrez depuis l'application, avec leurs éventuelles captures d'écran, pour que nous puissions vous répondre | Durée de vie du compte |
| Dates de création, dernière connexion, dernière activité | Fonctionnement du compte et détection des accès anormaux | Durée de vie du compte |
| Adresse IP de connexion | Sécurité : vous permettre de repérer une connexion que vous ne reconnaissez pas, et limiter les tentatives d'intrusion | 90 jours |
| Journaux d'activité et de sécurité (action, IP, navigateur) | Détection des abus, diagnostic des incidents | 90 jours, purge automatique |
| Temps de présence (jour, heure, partie de l'application) | Mesure d'usage interne : savoir quelles fonctions servent et à quels moments, pour orienter le développement. Par tranche d'une heure, sans détail de ce que vous y faites, jamais partagée | 13 mois, purge automatique |
| Jetons de vérification et de réinitialisation | Liens temporaires envoyés par courriel. Stockés sous forme d'empreinte, jamais en clair | Jusqu'à expiration |
| Liens de partage | Liens en lecture seule que vous créez volontairement. Conservés tels quels pour que vous puissiez les recopier depuis votre espace ; révocables à tout moment | 30 jours, puis suppression automatique |
Aucun cookie, aucun bandeau
Skooly ne dépose aucun cookie. Quelques informations seulement sont enregistrées dans le stockage local de votre navigateur : votre jeton de session, votre préférence de thème clair ou sombre, vos réglages d'impression, quelques instantanés de vos données servant de filet de sécurité, et les brouillons de saisie en cours.
Ces éléments sont strictement nécessaires au service et ne servent à aucun suivi publicitaire : c'est pourquoi aucun bandeau de consentement ne vous est présenté. Ils restent sur votre appareil et disparaissent lorsque vous vous déconnectez ou videz les données du site.
Absence de mesure d'audience et de publicité
Le site n'utilise ni Google Analytics, ni aucun outil de statistiques tiers, ni régie publicitaire, ni bouton de réseau social. Une politique de sécurité du contenu interdit au navigateur de charger le moindre script provenant d'un autre domaine que skooly.fr : cette absence de tiers est donc techniquement contrainte, et pas seulement promise.
Services externes appelés à votre demande
Trois services extérieurs peuvent être contactés par votre navigateur, uniquement lorsque vous utilisez la fonction correspondante. Aucun d'eux ne reçoit vos contenus, votre adresse email ni votre identité ; ils voient en revanche votre adresse IP, comme tout site que vous visitez.
- data.education.gouv.fr (ministère de l'Éducation nationale) — recherche d'une école par son nom ou sa commune, dans Profil et Remplacements. Seul le texte que vous tapez lui est envoyé.
- valhalla1.openstreetmap.de (calculateur d'itinéraire de la communauté OpenStreetMap, hébergé en Allemagne) — distance routière entre deux écoles pour les indemnités de remplacement. Seules les coordonnées des deux écoles lui sont transmises, jamais une adresse personnelle.
- www.youtube-nocookie.com — lecture d'une vidéo que vous avez vous-même liée à une séance, dans le mode « sans cookie » de YouTube.
Les données de vos élèves
Votre cahier journal peut contenir des prénoms d'élèves, notamment pour la différenciation. Ces informations concernent des mineurs et méritent une vigilance particulière.
- Elles ne sont ni lues, ni analysées, ni exploitées par l'éditeur. Elles sont stockées dans votre espace, au même titre que le reste de vos contenus.
- Nous vous recommandons de vous limiter au prénom, et de ne consigner aucune information sur la situation familiale, l'origine, les opinions ou les convictions d'un élève.
- Les informations de santé ou de handicap (PAI, allergies, conduite à tenir, besoins d'un élève d'Ulis) sont des données sensibles. Ne les notez que lorsqu'elles servent la sécurité ou l'accompagnement de l'élève, et seulement ce qui est utile en classe. Elles sont exclues de la recherche de l'application et chiffrées dans les sauvegardes conservées hors du serveur.
- En tant qu'enseignant, vous restez responsable des informations que vous saisissez et de leur pertinence au regard de votre cadre professionnel.
Partage de vos données
Aucune donnée n'est vendue, louée, échangée ni transmise à des tiers à des fins commerciales. Deux exceptions techniques, limitées :
- L'envoi de courriels — vérification d'adresse, réinitialisation de mot de passe et un unique rappel envoyé trois jours après l'inscription si vous n'êtes pas revenu, et d'éventuels messages d'information ou questionnaires sur le service (désabonnement en un clic depuis chacun de ces messages) — transite par un service de messagerie établi dans l'Union européenne. Seule votre adresse email lui est transmise, jamais vos contenus.
- Copie des courriels envoyés — chaque message que Skooly vous adresse est conservé un an, pour le suivi du service ; les liens à usage unique qu'il contient (mot de passe, confirmation) sont masqués dans cette copie. Vos réponses aux questionnaires sont conservées jusqu'à la suppression de votre compte.
- Les liens de partage que vous créez volontairement : ils rendent votre cahier journal consultable en lecture seule par la personne à qui vous transmettez le lien. Ils expirent au bout de 30 jours et vous pouvez les révoquer à tout moment depuis votre espace.
- Les dispositifs Ulis partagés : vous pouvez inviter des collègues, par leur adresse email, à consulter ou modifier un dispositif. Le partage ne se fait qu'entre comptes Skooly : la personne invitée doit créer un compte ou se connecter, puis accepter l'invitation ; l'invitation expire au bout de 14 jours. Seuls les membres voient le dispositif, chacun avec le rôle choisi par la personne qui l'a créé (modification, lecture seule ou AESH). Une AESH ne reçoit que son propre emploi du temps et les élèves qu'elle accompagne — ni les autres élèves, ni les programmations, ni les besoins. Chaque modification est conservée dans un historique visible des membres (auteur, date, nature), pour pouvoir revenir en arrière. Vous pouvez à tout moment retirer un membre, annuler une invitation ou quitter un dispositif. Si cette personne supprime son compte, le dispositif passe au plus ancien membre pouvant le modifier ; s'il n'y en a pas, il est supprimé.
Sécurité
Les échanges sont chiffrés en HTTPS. Les mots de passe sont hachés avec bcrypt. Les jetons envoyés par courriel ne sont stockés qu'après hachage, ce qui les rend inutilisables même en cas d'accès à la base. Les sauvegardes automatiques de la base sont conservées 14 jours sur le serveur et 30 jours sur une copie hors site, en France, chiffrée (AES-256), puis supprimées. Un journal de sécurité permet de détecter les tentatives d'accès anormales.
Vos droits
Conformément au règlement général sur la protection des données, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité et d'opposition.
- Accès et portabilité : une fonction d'export vous permet de récupérer l'intégralité de vos contenus dans un fichier, à tout moment et sans demande préalable.
- Rectification : vos contenus et votre adresse email sont modifiables depuis votre profil.
- Effacement : le bouton « Supprimer mon compte » de la page Profil, ou une demande à support@skooly.fr, entraîne la suppression de votre compte et de vos contenus. Le compte est supprimé sans délai ; la suppression est complète sous 30 jours, le temps que la dernière sauvegarde qui le contenait expire. Seule une ligne du journal d'activité — votre adresse et la date de la suppression — est gardée 90 jours, pour pouvoir attester de la suppression ou répondre à une contestation, puis purgée automatiquement.
Si une réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), autorité compétente en France.
Base légale
Le traitement de votre adresse email et de vos contenus repose sur l'exécution du service que vous demandez en créant un compte. La conservation des adresses IP et des journaux repose sur l'intérêt légitime de l'éditeur à protéger le service contre les abus.
Modification de cette politique
Toute évolution de cette page sera signalée par la mise à jour de la date figurant en tête. Un changement substantiel dans la nature des données collectées ferait l'objet d'une information par courriel aux utilisateurs concernés.